Programa para nota fiscal eletrônica: as 9 melhores opções

por | ago 1, 2021 | Tecnologia | 0 Comentários

Você possui algum programa para nota fiscal eletrônica? É sempre bom ter um para facilitar ainda mais a administração de seu negócio.

Até pouco tempo atrás, a nota fiscal era preenchida a mão. Com o surgimento da internet e a grande evolução digital, isso não se tornou mais necessário, gerando uma economia de tempo e trabalho dos funcionários.

Diversos programas e sistemas digitais trabalham com a emissão da nota fiscal eletrônica (NF-e), facilitando o registro financeiro de sua empresa ou negócio. Sem estes documentos fiscais, é praticamente impossível fazer o acompanhamento e controle sobre suas vendas. 

Montamos uma seleção com os melhores programas que emitem nota fiscal eletrônica. Assim, basta escolher o melhor e começar a utilizá-lo.  

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Como funciona a nota fiscal eletrônica (NF-e)?

Com o objetivo de substituir o documento fiscal em papel, a NF-e trouxe uma grande mudança do real para o virtual.

Além da otimização do trabalho, como citamos acima, a nota fiscal eletrônica também é bastante eficiente para o armazenamento do documento, poupando espaço, inclusive.

Além de facilitar a vida da empresa, ter um programa para nota fiscal eletrônica também se torna essencial para otimizar o trabalho de fiscalização do Fisco. 

Apesar de ser necessário ter um programa para nota fiscal eletrônica, pode ser um pouco burocrático fazer isso acontecer, já que é necessário preencher alguns requisitos para a NF-e. São eles:

  • Possuir seu certificado digital que você pode conferir mais a respeito no site da Secretaria da Fazenda;
  • Ter a sua empresa credenciada também na Secretaria da Fazenda (SEFAZ);
  • Poder emitir uma NF-e em um programa para nota fiscal eletrônica. 

Saiba Mais: As 5 forças de Porter: a sua empresa é competitiva?

Emitir nota fiscal eletrônica: as melhores opções

Agora que você sabe mais sobre a NF-e, está na hora de conferir uma opção de programa para nota fiscal eletrônica. Cabe a você ver o que melhor se encaixa às suas necessidades:

1. Sebrae

Programa para nota fiscal eletrônica

O programa para nota fiscal eletrônica Sebrae é um dos principais do mercado. O sistema é uma criação resultante da parceria do Sebrae com o Governo de São Paulo.

Este programa se destaca por não impor limites de emissão da NF-e por mês. Assim, o empresário pode emitir quantas notas fiscais quiser. Além disso, o sistema Sebrae está disponível para todo o Brasil.

Vale ressaltar que é necessário ter um cadastro na plataforma para conseguir utilizá-lo.

Para começar a fazer uso, basta inserir seus dados de cadastro, completar as informações da sua empresa, instalar o programa em seu computador e verificar o JAVA atualizado de sua máquina.

Com isso, o software será instalado no seu computador para emitir notas fiscais.

Saiba Mais: Dinâmica de grupo: 6 exemplos práticos para a sua empresa

2. Contabilizei

Oferecendo serviços de contador e um programa para nota fiscal eletrônica, o Contabilizei pode ser uma ferramenta bastante útil e completa para o seu negócio.

O app que até pouco tempo era gratuito passou a ser pago. O plano mais indicado caso você trabalhe sozinho é o plano básico, que custa R$96 por mês.

Existe ainda a opção padrão com um valor de R$149 por mês e o plano premium, que custa R$289 por mês. Em todas essas opções, o programa para nota fiscal eletrônica é ilimitado.

O atendimento ao cliente da empresa funciona das 9h até as 18h da noite.

3. ContaAzul

Servindo tanto para quem oferece produtos como para quem oferece serviços em uma empresa, o ContaAzul é um programa para nota fiscal eletrônica que pode emitir suas notas fiscais para ambos os casos.

Além dessa funcionalidade, o software permite aos usuários gerenciar o fluxo de caixa, fazer importação bancária, integração contábil, controle financeiro, de estoque e venda. 

São disponibilizados até quatro planos para os clientes. O mais básico custa R$ 89 por mês. Embora seja possível ter somente um usuário neste plano, todos os serviços citados acima estão disponíveis.

Serão 3 notas fiscais eletrônicas de produto e 3 de serviços, boletos ilimitados, R$3,50 por boleto compensado e suporte gratuito. 

4. Prefeitura

A Prefeitura de sua cidade pode oferecer um programa para nota fiscal grátis para quem é MEI (Microempreendedor Individual). Contudo, você terá que ir à Prefeitura para se informar quais documentos será preciso levar para iniciar o seu cadastro no software. 

Algumas Prefeituras também podem exigir a apresentação do CNPJ de seu negócio, além de um documento do Corpo de Bombeiros e inclusive da Vigilância Sanitária, caso seu negócio tenha algum envolvimento com ramo alimentício.

Depois de efetuar o cadastro, pode ser necessário esperar alguns dias para começar a usar o programa para nota fiscal eletrônica. 

A Prefeitura pode acabar fazendo uma única cobrança que é anual: a do alvará. Assim, busque sempre ficar informado sobre o valor do alvará que virá no próximo ano, já que dependerá bastante de sua atividade, o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

5. Ao3 NFe

Programa para nota fiscal eletrônica

O Ao3 é um programa para nota fiscal eletrônica bastante completo no mercado. Ele emite notas fiscais de serviço, produto, consumidor fiscal, documento de transporte seja CT-e e MDF-e, além de nota fiscal de produtor rural.

São disponibilizados até dois planos para os usuários: o mensal de R$54 reais e o anual no valor de R$530.

Além dos serviços citados acima, a ferramenta também conta com uma plataforma de pagamento eletrônico, backup automático, acesso à captação e treinamento para os usuários.

Contudo, o plano mensal não inclui a instalação, suporte técnico e a implantação online de 1 hora.

Saiba Mais: ISO 9000: saiba o que é a gestão de qualidade empresarial

6. Notasoft

Este é um simples programa para nota fiscal eletrônica. Para começar a fazer uso do Notasoft, basta efetuar o seu cadastro na plataforma e aguardar que a sua senha de acesso seja liberada para uso.

Através dessa ferramenta, as NF-e podem ser lançadas diretamente no sistema ou importadas em formato de arquivo XML ou de texto. 

Todas as notas fiscais passam por um sistema de assinatura digital, garantindo a validade de todos os dados envolvidos no processo. Após a finalização deste procedimento, a nota fiscal eletrônica é enviada para a Secretaria da Fazenda de seu Estado.

7. NFe+

Uma outra opção de programa para nota fiscal eletrônica é o NFe+, que permite ao usuário gerenciar, armazenar e enviar a nota fiscal sem maiores complicações.

O funcionamento é bem simples e a emissão funciona em qualquer computador com internet, não sendo necessário a instalação de nenhum outro programa.

É preciso só informar os dados da NFe+ e esperar a geração pelo sistema do arquivo XML e da Web Danfe. Após isso, ela é enviada para a Secretaria da Fazenda e depois de ser aprovada ela pode ser emitida.

Contudo, existe uma limitação no volume de notas, podendo ser emitidas apenas 15 NFe+ sem custo algum. 

8. FREENFe

Este é um programa para nota fiscal eletrônica com emissor gratuito e cconta com outras funcionalidades para o usuário.

Com ele, é possível enviar a NF-e por e-mail, compartilhar com o contador responsável pelo seu negócio, além de recursos para correção de possíveis erros em uma nota fiscal.

Contudo, o design da plataforma pode ser considerado um ponto negativo, pois ele se mostra bastante simples de utilizar. Assim, ele pode acabar não sendo tão intuitivo quanto as outras opções de ferramentas citadas acima. 

9. Facilite

Oferecendo diversos suportes para os profissionais especialistas em contabilidades, do setor financeiro e tributário, o Facilite é outra opção de programa para nota fiscal eletrônica.

O sistema para emitir a NF-e é gratuito. Basta fazer o seu cadastro para obter o software. Não há um limite de quantas notas fiscais você pode emitir.

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