Através da assinatura digital você dá mais confiabilidade aos documentos, e caso precise usá-lo em situações jurídicas, eles terão validade.
O que é uma assinatura digital
A assinatura digital é uma técnica de autenticação de documentos eletrônicos que utiliza chaves criptográficas a partir de um certificado digital, que faz a identificação dos signatários, protege as informações do documento e o torna válido juridicamente.
Desde a criação da que os documentos digitais ganharam validade jurídica e puderam substituir oficialmente o papel, sempre que assinados digitalmente.
Como funciona uma assinatura digital
A assinatura digital é feita através de software de assinatura, este por sua vez cria um hash unidirecional para os dados que precisam ser assinados. Com uma chave privada é feita a criptografia do hash junto com outras informações, como por exemplo o algoritmo do hash. Feito isso temos a assinatura eletrônica.
Para realizar a assinatura é preciso ter um , caso contrário não é possível proteger o documento, já que cada assinatura digital precisa estar associada a uma chave pública emitida por uma Autoridade de Certificação devidamente licenciada.
Certificado digital: primeiro passo para a assinatura digital
O certificado digital é sua identidade eletrônica, seja você pessoa física (e-CPF) ou pessoa jurídica (e-CNPJ). Para obter o certificado digital você precisa solicitar diretamente a uma Autoridade Certificado, que é um órgão semelhante ao DETRAN.
Você precisará apresentar alguns documentos para que a AC possa conferir a identidade e as informações. Estando tudo certo, seu certificado digital será gerado. Ele é um arquivo com os dados sobre você ou seu negócio, com proteção criptográfica extremamente complexa e com um prazo de validade.
Quando esses arquivos forem entregues a você, armazene em um local seguro, de preferência na nuvem. Existem diversos tipos de certificado digital, cada um com uma finalidade específica, então você deve informar as suas necessidades para a Autoridade Certificadora para que seja criado o certificado adequado.
Saiba mais: Como criar uma assinatura de email: 11 opções de criação
Tipos de certificados digitais
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Certificado tipo A: Assinatura digital
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Certificado tipo S: Sigilo/Confidencialidade
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Certificado tipo T: Carimbo de tempo
Existem também outros 4 tipos de certificados digitais que você já pode ter ouvido falar:
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e-CPF: é a sua identidade digital
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e-CNPJ: é o certificado vinculado a empresas
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NF-e: certificado para a emissão e armazenamento de notas fiscais eletrônicas
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SSL: garante segurança na troca de informações dos visitantes e usuários do seu site ou loja virtual
Algumas Autoridades Certificadoras
Como fazer assinatura digital de documentos
Você pode fazer a assinatura digital de documentos através de serviços online como , , entre outras. Alguns desses serviços disponibilizam alguns dias de testes grátis, o que é uma boa oportunidade para você conhecer de perto e descobrir como fazer assinatura digital de documentos.
Mas você também pode fazer a assinatura digital diretamente em seu computador através de softwares como o por exemplo.
Como fazer assinatura digital no Adobe Reader
Para assinar um PDF pelo Adobe Reader basta você seguir os passos abaixo:
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Abra o Adobe Reader
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Vá até o menu Ferramentas
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Selecione a opção Certificados
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Escolha o PDF que deseja assinar
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Clique em Assinar Digitalmente
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Selecione a área do documento onde será impressa a assinatura
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Escolha o ID digital
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Informe a senha e pronto!
Como fazer assinatura digital no Word
Para assinar um arquivo .doc ou .docx você utilizará o Word, da Microsoft. Basta seguir os passos a seguir:
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Abra o documento que deseja assinar
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No menu Inserir escolha a opção Linha de assinatura
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Preencha as informações
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Adicione a assinatura clicando sobre ela com o botão direito do mouse e selecionando Assinar
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Adicione os dados da assinatura digital
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Confirme as informações
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Salve a assinatura digital
Vantagens da assinatura digital de documentos
A assinatura digital possui muitas vantagens para empresas e profissionais autônomos pois pode ser utilizada para assinar diversos tipos de documento, como por exemplo:
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contratos
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prontuários médicos
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procurações
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processos
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certificados
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declarações
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propostas
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apólices de seguro
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cartas de crédito
Dentre as principais vantagens do uso de assinatura digital estão:
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otimização de processos
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conformidade jurídica e compliance
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redução de custos
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sustentabilidade
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segurança
Se você ainda está utilizando assinatura manual de documentos, saiba que está perdendo tempo e deixando de aproveitar toda a segurança e confiabilidade que a assinatura digital oferece. O investimento não é alto e vai proporcionar a você mais segurança e agilidade nos processos, independente de você ser um profissional autônomo ou dono de uma empresa.
